Jak na efektivní propagací akcí
Propagace akcí
Můžete připravit skvělý koncert, festival, divadelní představení, výstavu, sportovní událost nebo rodinný program. Pokud se o něm ale lidé nedozvědí včas, část potenciálních návštěvníků jednoduše nepřijde.
Úspěšná propagace akce proto nezačíná několik dní před jejím konáním. Začíná ve chvíli, kdy znáte termín a základní informace.
Proč zveřejnit akci co nejdříve?
Lidé plánují svůj volný čas s předstihem. Hledají, co se bude dít o víkendu, kam vyrazit s dětmi, jaký koncert navštívit nebo co podniknout během dovolené. Čím dříve je vaše akce dostupná v kalendářích a vyhledávačích, tím více příležitostí má oslovit své budoucí návštěvníky.
80% žádostí o zveřejnění akce přijde 3 a méně dní před akcí
Včasné zveřejnění navíc dává prostor pro opakovanou propagaci. Návštěvník může akci nejprve objevit, později ji znovu zahlédnout a teprve potom se rozhodnout koupit vstupenku nebo si termín uložit do kalendáře.
Nestačí akci pouze zveřejnit
Jednorázové zveřejnění informace je dobrý začátek, ale účinná propagace pracuje s akcí delší dobu a více způsoby.
Akce může být představena v kalendáři akcí, na sociálních sítích, prostřednictvím článku, newsletteru, bannerové reklamy nebo soutěže o vstupenky. Jednotlivé kanály se vzájemně doplňují a pomáhají zasáhnout návštěvníky v různých okamžicích jejich rozhodování.
Kvalitní informace pomáhají návštěvníkům rozhodnout se
Pro úspěšnou prezentaci jsou důležité nejen datum a místo. Vyplatí se uvést co nejúplnější informace. Stejně tak je poskytnout i vašem partnerům. Mezi ty základní informace o akci patří:
-
název a výstižný popis akce,
-
datum, čas a místo konání,
-
kvalitní fotografii nebo plakát,
-
program a účinkující,
-
cenu vstupného,
-
informace pro rodiny s dětmi nebo další cílové skupiny,
-
odkaz na web akce a možnost nákupu vstupenek.
Dobře zpracovaný detail akce dává návštěvníkovi odpovědi na důležité otázky a usnadňuje mu rozhodnutí: Ano, sem chci vyrazit.
Jak můžete svou akci propagovat sami
Úspěšná propagace nemusí začínat velkým reklamním rozpočtem. Základem je využít všechny komunikační možnosti, které už jako pořadatel máte, a začít s propagací s dostatečným předstihem.
Cílem je, aby se potenciální návštěvník s vaší akcí nesetkal pouze jednou. Čím více relevantních míst mu akci připomene, tím větší je šance, že si zapamatuje termín, začne se o ni zajímat a nakonec přijde.
Využijte vlastní web
Sociální sítě: jeden příspěvek nestačí
Plakáty a letáky stále fungují
Využijte účinkující, zapojte partnery
Spolupracujte s mediálními partnery
Propojte jednotlivé kanály
Využijte vlastní web
Web pořadatele, kulturního zařízení, obce nebo místa konání by měl být jedním z prvních míst, kde se informace o akci objeví.
Nevystačte si pouze s názvem a termínem. Vytvořte samostatnou stránku akce s popisem, fotografií nebo plakátem, programem, místem konání, cenou vstupného a odkazem na nákup vstupenek.
Samostatná stránka má navíc vlastní adresu, kterou můžete sdílet na sociálních sítích, posílat médiím, partnerům nebo použít v další reklamě.
Sociální sítě: jeden příspěvek nestačí
Facebook, Instagram a další sociální sítě umožňují oslovovat fanoušky průběžně. Důležité pro organické sdílení akce je založení Facebook události.
Postupně můžete představit samotnou akci, účinkující, program, místo konání, zajímavosti ze zákulisí nebo praktické informace. Před termínem připomeňte, že se akce blíží.
Využívejte různé formáty: příspěvky, fotografie, videa, Stories, Reels jak na své FB stránce tak v FB události. Obsah mohou dále sdílet účinkující, partneři i samotní návštěvníci.
Plakáty a letáky stále fungují
Offline propagace má zejména u lokálních a regionálních akcí stále své místo.
Plakáty umístěte tam, kde se pohybuje vaše cílová skupina: do kulturních zařízení, informačních center, škol v okolí.
Nezapomeňte na jasně viditelné datum, místo konání a webovou adresu nebo QR kód, který návštěvníka dovede přímo k podrobnostem či nákupu vstupenek.
Pozvánka na večerní koncert festivalu HradyCZ na oficiální fanouškovské stránce DANIELA LANDY.
Využijte účinkující, zapojte partnery
Kapely, herci, sportovní kluby, přednášející nebo další účastníci mají často vlastní fanoušky a sledující. Dejte jim včas k dispozici odkaz na akci a připravené podklady pro sociální sítě.
Každý účinkující se tak může stát dalším médiem vaší akce.
Stejným způsobem můžete zapojit místo konání, obec, město, turistické informační centrum nebo další organizace spojené s akcí.
Partneři akce nejsou jen zdrojem finanční nebo materiální podpory. Mohou být také velmi dobrým komunikačním kanálem.
Požádejte je o zveřejnění akce na jejich webu, sociálních sítích nebo v newsletteru. Připravte jim hotové fotografie, bannery a krátké texty, aby pro ně bylo sdílení co nejjednodušší.
Pokud má několik partnerů vlastní publikum, může jejich společné zapojení výrazně rozšířit zásah celé kampaně.
Spolupracujte s mediálními partnery
Regionální a tematická média mohou oslovit lidi, ke kterým se prostřednictvím vlastních kanálů nedostanete.
Mediálním partnerům nabídněte zajímavý obsah, fotografie, rozhovor, soutěž o vstupenky nebo informace ze zákulisí.
Nezasílejte pouze plakát. Dejte médiu důvod, proč by měla být akce zajímavá také pro jeho čtenáře, posluchače nebo sledující.
Propojte jednotlivé kanály
Nejúčinnější bývá kombinace více forem propagace:
vlastní web + sociální sítě + plakáty a letáky + účinkující + partneři + mediální partneři + kalendáře akcí.
Každý kanál oslovuje trochu jiné publikum a společně vytvářejí kolem akce informační stopu, díky které ji lidé mohou objevit opakovaně.
Pomůžeme vaší akci získat větší dosah
Vlastní web, sociální sítě, plakáty, partneři a místní média jsou základem propagace. Pokud ale chcete oslovit další potenciální návštěvníky mimo své současné publikum, můžete využít také propagační možnosti Akce.cz a Turistika.cz.
Akce.cz a více než 200 regionálních webů
Základem propagace je zařazení akce do kalendáře Akce.cz. Informace o akcích zároveň distribuujeme do sítě více než 200 regionálních webů, díky čemuž může být vaše akce viditelná i pro publikum v konkrétním městě nebo regionu.
Viditelnost akce můžeme dále zvýšit:
-
propagací na úvodní straně Akce.cz,
-
PR článkem s garantovaným zobrazením,
-
soutěží o vstupenky včetně její propagace,
-
bannerovou reklamou.
Oslovte také návštěvníky Turistika.cz
Pro akce vhodné pro turisty, výletníky a návštěvníky regionu můžeme využít také Turistika.cz.
Akci můžeme podpořit PR článkem s garantovaným zobrazením na úvodní straně, bannerovou kampaní nebo ji cíleně propagovat v obsahu stránek vybraných měst a okresů.
Další možností je oslovení registrovaných uživatelů podle jejich zájmů, například cyklistika, pěší turistika, lyžování, památky, vysokohorská turistika a další témata.
Sociální sítě
Propagaci můžeme rozšířit také na sociální sítě webů Akce.cz a Turistika.cz.
Podle zvoleného rozsahu propagace můžeme využít:
-
sdílení Facebook události,
-
samostatnou pozvánku na akci,
-
příspěvek nebo Reels,
-
propagaci na Facebooku Akce.cz,
-
propagaci na Facebooku Turistika.cz,
-
placenou podporu s garantovaným počtem oslovených uživatelů.
Facebook Turistika.cz sleduje víc e než 60 000 lidí.
Soutěže o vstupenky
Máte možnost poskytnout vstupenky? Soutěž může být velmi účinným doplňkem propagace.
Připravíme soutěž o vstupenky a zajistíme její propagaci.
Vedle samotného zásahu tak kolem akce vzniká další obsah, který přirozeně přitahuje pozornost a může podpořit zájem o událost.
Bannerová reklama
Pro výraznější kampaně nabízíme také bannerovou propagaci na Akce.cz a Turistika.cz.
Banner lze využít především v poslední fázi kampaně, kdy se blíží termín akce a chceme její značku, termín a hlavní sdělení dostat před co největší počet relevantních návštěvníků.
Od základní propagace po komplexní kampaň
Rozsah propagace nastavíme velikosti akce, lokalitě, cílové skupině i rozpočtu.
Připravili jsme pro vás výhodné balíčky propagace vašich akcí.
Mám zájem o propagaci
Napište nám základní info o akci, vaše očekávání, případně rozpočet a my vám připravíme propagaci akce na míru